各分工会、直属工会小组：

为全面落实学校“双代会”会议精神，更好地履行学校二级教代会的职能，根据《中国工会章程》《学校教职工代表大会规定》《工会基层组织选举工作条例》《浙江省高等学校教职工代表大会工作规定》《浙江工商大学教职工代表大会实施办法》和《浙江工商大学二级教职工代表大会实施办法》的相关规定和要求，请各单位于2017年6月20日前做好2017年二级教代会、分工会（以下简称二级“双代会”）的换届工作。现将有关事宜通知如下：

1．各单位在基层党组织的领导下，认真做好二级“双代会”换届的各项筹备工作。在广泛征求教职工意见的基础上，围绕本单位中心工作和广大教职工普遍关心的问题确定会议主要议题。

2．大会召开前，做好提案的征集工作，并向校教代会执委会（秘书处设在校工会）提交书面申请报告，报告中应写明会议时间、大会日程、大会代表名额及构成比例、大会其他事项等。

3．大会须有三分之二以上的代表(或教职工)出席方能召开。

4．大会结束二周内需提交二级“双代会”会议材料。会议材料（包括所有报告文本、会议情况总结以及会议照片、新闻通讯稿等）报校工会备案。

各单位要高度重视、严密组织，全面做好宣传动员和组织策划工作，真正发挥二级“双代会”凝心聚力的重要作用。

附件1：二级“双代会”相关制度

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附件2：二级“双代会”相关表格

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                               中国教育工会浙江工商大学委员会